Eίναι Δευτέρα πρωί, μόλις έφτασες στο γραφείο, άνοιξες το λάπτοπ και αντί να ξεκινήσεις να δουλεύεις πάνω στα project της ημέρας κάθεσαι και χαζεύεις στο κινητό σου.. και δεν είναι η πρώτη φορά.
Ποιο είναι το αποτέλεσμα; Οι δουλειές μένουν πίσω, και εσύ τρέχεις να προλάβεις τις προθεσμίες και τα deadlines. Μην ανησυχείς όμως, γιατί εμείς είμαστε εδώ για να σου δώσουμε 3 συμβουλές για να βελτιώσεις τη συγκέντρωση σου στην εργασία σου.
Συμβουλή: Κάνε περισσότερα διαλείμματα
Καλά άκουσες. Όταν θέλεις να βγάλεις 8 -ή και παραπάνω- ώρες δουλειάς χωρίς διάλειμμα, σταματάς να είσαι παραγωγικός και από ένα σημείο και μετά ο εγκέφαλος σου αναζητά διαφυγή και εκτόνωση από το στρες.
Μπορείς να ακολουθήσεις τη μέθοδο Pomodoro, δηλαδή να κάνεις 25 λεπτά εργασίας, και 5 λεπτά διάλειμμα όπου θα μπορείς να παρακολουθήσεις ένα βιντεάκι με γάτες, να παίξεις το αγαπημένο σου νετβετ παιχνίδι, ή να δεις μερικά stories στο Instagram.
Υπάρχουν μάλιστα και χρονόμετρα pomodoro τα οποία σε ειδοποιούν για το πότε πρέπει να κάνεις διάλειμμα και πότε να συνεχίσεις την εργασία σου. Με τον τρόπο αυτό ο εγκέφαλός είναι ξεκούραστος, μπορεί να δουλεύει για περισσότερη ώρα και να μην ψάχνει διαφυγή στο ατελείωτο doomscrolling.
Κράτα μακριά ό,τι σου αποσπά την προσοχή
Κάθεσαι στο λάπτοπ να ετοιμάσεις μια αναφορά που έχει deadline τα μεσάνυχτα και κάνεις το λάθος να έχεις δίπλα σου το κινητό, ένα tablet, ή ένα συνάδελφο που θέλει οπωσδήποτε να σου πει πως πέρασε το Σαββατοκύριακο.
Το γραφείο σου, όσον αφορά το κομμάτι της εργασίας, θα πρέπει να ακολουθεί μίνιμαλ σχεδιασμό. Μη γεμίζεις το μέρος με πολλά πράγματα που πιθανώς σου αποσπούν την προσοχή. Άφησε μόνο τα τελείως απαραίτητα όπως το λαπτοπ, ένα τετράδιο με στυλό, και εφόσον αυτό είναι δυνατό, κράτα το κινητό σας μακριά από το οπτικό σας πεδίο.
Αν πάλι το κινητό είναι απαραίτητο εργαλείο της δουλειάς σου, τότε υπάρχουν εφαρμογές που μπλοκάρουν social media apps όπως το Instagram, το TikTok και το Facebook.
Αν δεν μπορείς να το αποχωριστείς, τουλάχιστον μην το αφήσεις να μπαίνει εμπόδιο στην παραγωγικότητά σου.
Οργάνωσε την ημέρα σου
Μπορεί να έχεις όλη την καλή διάθεση να είσαι 100% παραγωγικός, ωστόσο δε γίνεται να χωρέσουν μέσα σε 8 ώρες, δουλειές μιας εβδομάδας.
Μπορείς να οργανώσεις το πρόγραμμα σου μια μέρα (ή και μια εβδομάδα) πριν. Μπορείς για παράδειγμα να βάλεις 9:00-9:30 τον πρωινό σου καφέ, 9:30-12:30 να απαντήσεις σε email και να ολοκληρώσεις τα tasks της ημέρας, 12:30-13:00 να φας το μεσημεριανό σου και 13:00-17:00 να ολοκληρώσεις τις υπόλοιπες εκκρεμότητες σου καθώς και να οργανώσεις εκ νέου το πρόγραμμα της επόμενης ημέρας.
Tips και συμβουλές για καλύτερη απόδοση στη δουλειά
Οι τρεις παραπάνω συμβουλές συνοψίζονται στην γνωστή φράση ‘παν μέτρον άριστον’. Δε χρειάζεται να κάνουμε υπερβολές ούτε ως προς τον τρόπο ξεκούρασης, ούτε και στην αντίθετη πλευρά. Μη περιμένεις να αυξήσεις την απόδοση σου απλά δουλεύοντας ατελείωτα, χωρίς να ακολουθήσεις ένα οργανωμένο πλάνο που να ταιριάζει στις ανάγκες και τις αντοχές σου.
